Если раньше окружающие встречали  и оценивали вас, согласно народной пословице, по одежке, то теперь первое мнение потенциального работодателя складывается «по мылу»,  то есть по электронному письму. 

     Однажды на автора этих строк напал вирус поиска новой работы. Я залезла в интернет, отловила все интересные, на мой взгляд, вакансии, разослала по электронной почте резюме и начала ждать. Ожидание длилось бесконечно и по большому счету не закончилось ничем. Некоторые особо вежливые рекрутеры ответили, высказав в письме сожаление, что моя кандидатура не подходит на данную позицию, или сообщив, что вакансия уже занята. Большинство даже не затруднилось с ответом. «Тут что-то не так», подумала я и залезла в свой почтовый ящик. Перечитывая отправленные несколько недель назад письма, я заметила несколько ошибок, которые могли сослужить  мне плохую службу. Спешу поделиться своими знаниями.

    11 ошибок соискателя

    1. Повторная отправка резюме на один и тот же адрес.
    Когда я заглянула в папку «Отправленные», первое, что бросилось в глаза, – обилие писем, отправленных на одинаковые адреса. Алгоритм моих действий был прост: я открывала газету или сайт с объявлениями по трудоустройству и отправляла письма по всем интересующим адресам. Затем заходила на другой сайт и проделывала то же самое, затем шел третий сайт, четвертый. Если работник кадровой службы отнесся к своим обязанностям с рвением и поместил объявление на разных сайтах — он рисковал получить от меня семь-восемь писем. Впечатляющая настойчивость, не правда ли? Но, во-первых, такая настойчивость будет воспринята скорее как назойливость. А это уже, согласитесь, скорее негативная, чем позитивная характеристика. А во-вторых, большое количество писем с одного и того же адреса могут быть восприняты почтовым фильтром как автоматическая рассылка и отправлены в ящик со спамом. В этом случае кадровик не увидит ваше резюме вообще.

    2. Невнимательность к данным, указанным в объявлении.
   Дьявол, как известно, кроется в деталях. Не стоит забывать об этом, когда занимаетесь поиском работы. Отнеситесь к деталям объявления о вакансии со всей внимательностью. Если просят «указать название позиции в теме письма» — значит письмо, отправленное без темы, будет первым минусом на вашем балансе. Если в объявлении указано контактное лицо, которому нужно направлять резюме, — начните письмо с личного обращения. Внимательно перечитайте требования к кандидату — ваша задача создать у адресата впечатление, что вы им идеально соответствуете, даже если  фактическое соответствие по некоторым пунктам  будет неполным. И еще, не ошибитесь, назвав в письме Валерию Львовну  Маргаритой Петровной или неправильно написав название компании, на должность в которой претендуете. Что от вас можно ожидать в процессе ежедневной работы, если проявяете такую невнимательность еще на этапе, когда стремитесь показать себя с лучшей стороны?

    3. Невежливость
    Если вы проявляете неуважение к адресату письма, странно ожидать от него теплых эмоций в ваш адрес. Даже если имеется соответствие формальным критериям, ваша кандидатура будет рассматриваться в последний момент. Вспомните высказывание классика: «Ничто не дается нам так дешево и не ценится так дорого, как вежливость». Поэтому, чтобы вас оценили на должном уровне, будьте вежливы.
Самая грубая ошибка соискателей — отправка пустого письма с резюме во вложении. Обычно, рекрутеры такие письма сразу удаляют, до открытия резюме дело даже не доходит. Сами посудите, кому приятно общаться с невежливым хамом? А именно такое впечатление и произведет ваше пустое письмо. Потратьте несколько минут на полноценное послание — и ваши усилия окупятся сторицей.

    4.Усредненный подход
    Вы написали отличное резюме и сопроводительное письмо и теперь просто занимаетесь отправкой его по разным адресам? Неверный ход. Конечно, вы экономите время, но вот добьетесь ли результатов в поисках новой должности? Вряд ли.
Поэтому постарайтесь писать каждому работодателю отдельно. Да и резюме не мешает немного корректировать в соответствии с форматом предложения о работе. Например, я претендовала на позицию журналиста. Редактору делового издания вряд ли бы пригодилась информация о моих спортивных пристрастиях и увлечении здоровым образом жизни. Зато в резюме для журнала, материалы которого посвящены фитнессу, я решила  сделать упор именно на это и указала, что работала тренером в спортклубе.   Этот пример — хорошая иллюстрация того, что безликое, одинаковое резюме, каким бы оно ни было идеальным, не раскроет вашу индивидуальность и не выделит вас среди прочих кандидатов на позицию.
   

    5. Безграмотность
    Конечно, если вы способны прочитать объявление о вакансии и написать письмо, то о полной неграмотности речь не идет. Мы говорим об ошибках, которые в школьном диктанте учительница бы подчеркнула красными чернилами.
Если вы не корректор и не редактор — то орфография не входит в число ваших профессиональных качеств. С другой стороны, явные ляпы и ошибки мешают восприятию текста и оставляют неблагоприятное впечатление о авторе. Текст письма  и резюме должен быть составлен грамотно. Если сомневаетесь в написании или употреблении какого-либо слова — просто замените его подходящим по смыслу. Предложения должны быть не слишком длинными, иначе легко ошибиться в знаках препинания. Да и смысл в «затяжных повествованиях» ускользает от читателя. Конечно, от опечаток никто не застрахован, поэтому лучше запустить текст письма на проверку орфографии в программе Word перед нажатием клавиши «отправить».

    6. Задержка с ответом
    На отправленное вами резюме ответили и попросили  уточнить несколько фактов, прислать примеры работ, перезвонить для назначения собеседования. Прошло несколько дней, но вам так и не удалось отреагировать на просьбы работодателя? Знайте, что на этом ваше общение можно считать законченным. Во-первых, время работает против вас. И пока вы занимаетесь другими проблемами, откладывая телефонный звонок или отправку портфолио, вас может опередить более расторопный соискатель. Во-вторых, со стороны работодателя такая задержка выглядит как невежливость и необязательность. А это отнюдь не те качества, которые хочется видеть начальнику в своих подчиненных.
У вас проблемы с электронной почтой, вы просто не можете своевременно реагировать на входящие послания? Укажите в письме наиболее быстрый и удобный способ связи с вами.

    7. Просительный тон письма
    Помните популярную юмористическую миниатюру, где девушка просит руководителя танцевального коллектива принять ее на работу, несмотря на полное несоответствие требованиям. Иногда такое вот ноюще-просительное «Ну возьмите меня-а-а!» читается между строк сопроводительного письма. Фраза: «Если не подхожу на данную вакансию, прошу рассмотреть мою кандидатуру на другие позиции» говорит лишь о том, что соискатель, во-первых, сам слабо себе представляет новую работу, а во-вторых, изначально не соответствует требованиям по позиции, раз уже заранее настроен на понижение  должностной планки.

    8. Отсутствие цели
    Когда одна компания выставляет объявления о нескольких свободных вакансиях сразу – сложно определиться, на какую же из них вы можете претендовать. Тем не менее, не стоит присылать письмо с предложением: хочу работать у вас, хоть тушкой, хоть чучелком. Перед тем, как отправлять резюме и письмо, оцените вакансии, требования к ним и определите для себя какую-нибудь одну позицию. Поверьте, если рекрутер увидит, что ваша кандидатура больше подходит для другой должности — он сам вам ее предложит.
    Выбирая позицию, определитесь с тем, как вы видите свою работу в данной компании. Попробуйте проэкстраполировать свое личностное, профессиональное  развитие и карьерный рост на новом месте. Когда у соискателя имеется четкая цель в карьере – это сразу видно и производит на работодателя хорошее впечатление.

    9. Дозировка личной информации
    Конечно, сухими строками «родился, учился, получил диплом, работал там-то» себя не раскроешь. И личные качества, и подробности тоже имеют большое значение при трудоустройстве. Но тут как с острой приправой при готовке: без нее никак, но и переборщить тоже нельзя.
Рассказывая о себе в письме, представляйте рекрутеру только ту информацию, которая связана с предполагаемой должностью. И не нагружайте его подробностями своей личной жизни, красочными рассказами об увлечениях и хобби. В конце концов, ваша цель — устроиться на работу, и говорить, как вы любите отдыхать, может быть не совсем уместно.

    10. Фотография на память
    Отсылать свое фото в дополнение к резюме или нет? В первую очередь ориентируйтесь на объявление. Если фото требуется в обязательном порядке, то проигнорировать написанное нельзя. Заметьте, снимок должен дать работодателю представление о вас. Поэтому не стоит отправлять нечто среднее между объявлением о оказании интимных услуг и фотографией со стенда «Их разыскивает милиция».  Правда, строгая фотография «как для паспорта» — тоже не лучший выход. Тем более, что мало кому удается выглядеть на этих фото узнаваемо и симпатично. Лучше всего, если вы сделаете несколько снимков в деловой одежде  ли в процессе работы. Именно их и следует отправлять рекрутеру.

    11. Дублирование резюме
    Не стоит  перечислять в сопроводительном письме все достижения, которые вы уже указали в резюме. В конце концов, ваш адресат сам это может прочитать. Используйте сопроводительное письмо, что рассказать о своей заинтересованности в конкретной должности, можно упомянуть подробнее опыт, связанный с той деятельностью, которой вам, возможно, предстоит заниматься на новой работе. Такое письмо покажет кадровику, что вы не просто автоматически отправили резюме, а подробно обдумали все перспективы новой работы.

    Ну что ж, теперь можете смело открывать наш журнал в разделе объявлений или просматривать вакансии на сайте и отправлять резюме по электронной почте. Ведь вы уже знаете, как это делать правильно.

    Полезные советы
    • Всегда перечитывайте письма перед тем, как нажмете «отправить». Еще лучше — попробуйте отослать письмо сначала самому себе. Когда откроете через несколько часов письмо в качестве получателя — возможные недостатки сами бросятся в глаза. А значит, вы будете иметь возможность устранить их до того, как их увидит работодатель.
    • Используйте Word для проверки орфографии и пунктуации. Но только не забывайте, что это всего лишь программа, и некоторых технических терминов она просто может не знать. Поэтому исправления программы стоит еще раз проверить лично.
    • Записывайте в блокнот электронные адреса, названия компаний и название должности, на которую претендуете. Это поможет вам вести своего рода учет отправленных писем, полученных результатов.
    • Не бойтесь перезвонить и уточнить: получено ли ваше резюме и какова его судьба.

 Алексеенко Анастасия
Источник: Ladyjob.com.ua